文書組
組長:陳建岳
幹事:謝翠芸
連絡電話:049-2332625分機164
工作職掌:
- 典守學校印信事項。
- 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
- 擬定文書處理章則之事項。
- 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
- 擔任全校性會議記錄及行政會報記錄。
- 行事曆之彙編。
- 辦理公文查催事項。
- 辦理校長交接彙辦事項。
- 公文檔案之整理與釐定。
- 每月上網填報公文時效統計表。
- 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
- 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
- 處理行政程序法相關事項。